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05号｜電子メール用語編｜メールマナー編｜ 電子メール設定編Ｑ１．ホームページは見えるのに電子メールができません。 Ａ１．もし、ホームページも見れないという場合は、FAQのバックナンバーの記事（3号 インターネット設定編）をご覧ください。 まずは、プロバイダから電子メール用のID（アカウント）とパスワードとメールアドレスをもらっていることを確認します。 見つからない場合は、契約しているプロバイダにお問合わせください。 次に、送信メール（SMTP）サーバと受信メール（POP等）サーバの名前またはアドレスが書かれた紙があるか確認します。 設定に必要となる情報は、ID、パスワード、メールアドレス、送信サーバ名、受信サーバ名の５つです。 必要な情報を確認できたので、続いてメールソフトの設定を行います。 設定は、使用するメールソフトによって多少異なりますが、設定する内容は同じです。 ここでは、Windows版のMicrosoft Outlook Express 5を例に説明します。 Outlook Expressで設定するには、 １．Outlook Expressを起動します。 ２．[メニューバー]の[ツール(T)]メニューより[アカウント(A)]を選択します。 ３．[インターネット アカウント]ウインドウの[追加]ボタンより[メール]を選択します。 （[インターネット接続ウィザード]ウインドウが表示されます） ４．[表示名]欄に好きな名前を入力して、[次へ]進みます。 ５．[電子メールアドレス]欄にプロバイダからもらったメールアドレスを入力して、[次へ]進みます。 ６．[受信メールサーバ]欄と[送信メールサーバ]欄に、それぞれのサーバ名を入力して、[次へ]進みます。 ７．[アカウント]欄と[パスワード]欄に、プロバイダからもらったアカウント（ID）とパスワードを入力して設定は終了です。 （パスワードは後で変更することができます） 設定後もメールが使えない場合は、インターネットの設定（モデムの設定とネットワークの設定）を再度確認してください。 Ｑ２．自分の連絡先をメールの最後に毎回入力しているのですが、なにか簡単に入力する方法はないのでしょうか？ Ａ２．メールの最後に簡単に連絡先を入力する機能として”署名”という機能があります。 設定は、使用するメールソフトによって異なります。 ここでは、Windows版のMicrosoft Outlook Express 5を例に説明します。 Outlook Expressで設定するには、 １．Outlook Expressを起動します。 ２．[メニューバー]の[ツール(T)]メニューより[ひな形(T)]を選択します。 ３．[ひな形]ウインドウの[メール]項目にある[署名]欄の[署名(S)]ボタンをクリックします。 ４．[署名]ウインドウの[テキスト]入力欄に自分の連絡先を入力します。 ５．[すべての送信メッセージにこの署名を追加する(D)]をチェックし、[OK]をクリックします。 （これでメールを作成する場合に、自動的に署名が入力されます） | |
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